個人情報保護方針

制定日：2009年11月20日
改定日：2016年 8月24日
株式会社インフィオラータ・アソシエイツ
代表取締役　 藤川 靖彦

株式会社インフィオラータ・アソシエイツは、個人情報の保護について社会的使命を十分に認識し、情報主体の権利の保護、個人情報に関する法規制等の遵守という考えのもと、宣伝広告・キャンペーン・パブリシティ等、広告に関する事業を行っています。当社が事業活動を行う上で、個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えています。当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。

1. 個人情報の取得、利用及び提供について

   当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。また、そのための措置を講じます。利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。

2. 個人情報に関する法令や指針、規範について

   個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。

3. 個人情報の安全管理について

   個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。

4. 個人情報に関する苦情及び相談について

   個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。

5. 個人情報保護の取り組み（個人情報保護マネジメントシステム）について

   個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。

＜個人情報保護方針に関するお問合せ先＞
ＴＥＬ　： 03-5355-0777
ＦＡＸ　： 03-5355-0888
Ｅメール： associates@infiorata88.com

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報保護管理者

   株式会社インフィオラータ・アソシエイツ　取締役　福島京子
   TEL： 03-5355-0777

2. 個人情報の利用目的

   （１）当社取り引先から委託される個人情報の利用目的
   　①各種イベント、キャンペーン等のご案内、各種情報のご提供のため
   　②アンケート、懸賞等の実施、当選者へのご案内・賞品等の発送のため
   　③ＤＭの発送代行、キャンペーン事務局での応募はがきの受付など

   （２）お取引先の方々の個人情報
   　商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため

   （３）当社への採用応募者の個人情報
   　採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

   （４）当社社員の個人情報
   　社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため

   （５）アルバイトの個人情報
   　アルバイト依頼の連絡、給与支給業務、雇用届出のため

3. 個人情報の第三者提供

   次に掲げる場合を除き、ご本人様の個人情報を第三者に提供することはございません。

   （１）ご本人様の同意がある場合
   （２）法令に基づく場合
   （３）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
   （４）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
   （５）国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4. 個人情報取扱いの委託

   当社は事業運営上、個人情報を外部に委託することがあります。この場合、個人情報保護水準の高い委託先を選定し、個人情報の適正管理・機密保持についての契約を交わし、適切な管理を実施させます。

5. 個人情報の開示等の請求

   ご本人様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。

6. 個人情報を提供されることの任意性について

   ご本人様が当社に個人情報を提供されるかどうかは任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

【お問合せ窓口】
個人情報に関するお問合せや苦情、開示等のご請求につきましては、下記窓口で受付けております。

＜個人情報に関する連絡先＞
株式会社インフィオラータ・アソシエイツ　顧客相談窓口責任者　藤川靖彦
住　所　：東京都世田谷区赤堤3-3-4 Casa di Infiorata
電話番号：03-5355-0777
Ｅメール： associates@infiorata88.com

開示対象個人情報に関する周知について

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

1. 個人情報保護管理者

   株式会社インフィオラータ・アソシエイツ　取締役　福島京子
   TEL： 03-5355-0777

2. 開示対象個人情報の利用目的

   （１）お取引先の方々の個人情報
   　　 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため

   （２）当社への採用応募者の個人情報
   　　採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

   （３）当社社員の個人情報
   　　社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため

   （４）アルバイトの個人情報
   　　アルバイト依頼の連絡、給与支給業務、雇用届出のため

3. 開示等の請求について

   （１）開示等の申出先
   　株式会社インフィオラータ・アソシエイツ 顧客相談窓口責任者 藤川靖彦
   　住　所　：東京都世田谷区赤堤3-3-4 Casa di Infiorata
   　電話番号：03-5355-0777
   　Ｅメール： associates@infiorata88.com

   （２）開示等のご請求の受付
   　 開示等の対応に関しましては、電話、Ｅメールまたは直接来訪いただき、ご請求いただきますようお願いいたします。追って所定の請求書をお渡し致します。

   （３）本人確認方法について
   　 免許証、パスポート等にてご確認をさせていただきます。またお電話にて御連絡いただいた場合には、改めて当社よりご連絡をさせていただきます。

   （４）手数料
   　 無料。ただし、手数料について変更をする場合には、あらかじめ公表します。

   以　上